Campus-Managementsystem HISinOne
Das Campus-Management-Team der PH Schwäbisch Gmünd hat das Ziel, einen möglichst reibungslosen Ablauf für Studierende und Mitarbeiter*innen bei der Nutzung der verschiedenen Systeme zu gewährleisten. Dafür sind die Analyse, Anpassung und Optimierung der laufenden Prozesse notwendig.
Schrittweise werden die alten Hochschulinformationssysteme ersetzt, da die vorhandenen „GX“-Systeme nicht mehr weiterentwickelt werden. Als Grundlage der neuen Systeme werden HISinOne-
Lösungen der HIS eG verwendet. Software und Prozesse müssen an die individuellen Gegebenheiten angepasst werden, weshalb der Austausch jedes einzelnen Systems über einen längeren Zeitraum läuft und erhebliche Personalressourcen im Campus-Management sowie der jeweils betroffenen Fachabteilung erfordert.
Im Rahmen des Projekts HISinOne wurde im März 2018 das Modul APP eingeführt, welches die Bewerbungsverfahren optimierte und mit der Bewerbung über das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) von hochschulstart.de verknüpfte.
Seit Juni 2021 ist das Modul STU erfolgreich eingeführt. Damit werden die kompletten studentischen Daten abgebildet, verwaltet und archiviert.
Über das Campus-Portal können Studierende und Verwaltungsmitarbeiter*innen die neuen Funktionen nutzen.